프로 가이드: 아웃룩 메일/지메일 PDF로 간편 저장하는 법

파트 1: Windows/Mac에서 아웃룩 메일을 PDF로 저장하는 방법

Outlook은 널리 사용되는 이메일 플랫폼이며, 이메일을 PDF로 저장하면 중요한 교류 내용을 보존할 수 있습니다. Windows와 Mac 시스템 모두에서 아웃룩 메일을 PDF로 저장하는 방법을 알아보겠습니다.

1. Windows에서 아웃룩 메일을 PDF로 저장하는 방법

아웃룩에서 이메일을 PDF로 저장하려면 어떻게 해야 할까요? Microsoft Outlook 메일을 간편하게 PDF 파일로 변환하는 방법은 다음과 같습니다:

• 아웃룩을 엽니다.

• PDF로 변환하려는 이메일을 엽니다.

• Microsoft Outlook 도구 모음에서 인쇄 아이콘을 클릭합니다.

  

• 대상 섹션에서 "PDF로 저장"을 선택한 후 "저장" 버튼을 클릭합니다.

  

• PDF를 저장할 폴더를 선택한 후, "저장"을 클릭합니다.

  이제 완료되었습니다! 아웃룩 메일을 PDF로 성공적으로 저장했습니다. 이제 이 파일은 다른 PDF 문서와 마찬가지로 열기, 편집, 삭제가 가능합니다.

2. Mac에서 아웃룩 메일을 PDF로 저장하는 방법

Mac 또는 iPhone에서 Apple Mail을 사용해 이메일을 PDF로 저장하는 절차는 다음과 같습니다:

• iOS 기기에서 Apple Mail 앱을 엽니다.

• PDF로 저장하려는 이메일을 엽니다.

• "파일" 을 클릭하고 "PDF로 내보내기"를 선택합니다.

  

• PDF를 저장할 폴더를 선택하고 "저장"을 클릭합니다.

  이제 이메일이 PDF로 저장되어 Mac 또는 iPhone에서 오프라인으로 확인할 수 있습니다.

파트 2: 지메일을 PDF로 저장하는 방법

Gmail 사용자는 이메일을 간편하게 PDF로 변환해 오프라인 사용하거나 공유할 수 있습니다. 이 기능은 이메일을 PDF로 저장하기 위해 효과적인 방법을 제공했습니다.

지메일을 PDF로 저장하는 절차

• 지메일에서 PDF로 변환하려는 이메일을 엽니다.
• 이메일에서 인쇄 아이콘을 클릭합니다.

• 실제로 이메일을 인쇄하는 것은 아니지만, 이 동작을 통해 PDF로 저장할 수 있는 메뉴가 열립니다.
• 대화 상자 메뉴에서 "대상" 섹션 옆에 있는 "변경" 버튼을 클릭합니다.

• 사용 가능한 대상 목록에서 "PDF로 저장"을 선택합니다.

• 대상 변경을 확인하고 (페이지, 레이아웃, 여백 등) 옵션을 조정한 후 "저장" 버튼을 클릭합니다.
• "다른 이름으로 저장" 대화 상자에서 원하는 폴더를 선택하고, 필요한 경우 문서 이름을 변경한 후 "저장" 버튼을 클릭합니다.
• PDF가 선택한 폴더에 저장되었으며, 이제 공유하거나 업로드할 수 있습니다.

파트 3: iPhone/iPad에서 Apple Mail 이메일을 PDF로 변환하는 방법

FiPhone 또는 iPad의 Apple Mail 사용자도 이메일을 PDF로 쉽게 저장할 수 있습니다. 특히 모바일에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법이 필요한 경우 유용한 기능입니다.

Apple Mail 이메일을 PDF로 변환하는 방법

iPhone 또는 iPad에서 이메일을 PDF로 변환하는 절차는 다음과 같습니다:

• Apple Mail 앱을 실행합니다.
• PDF로 저장하려는 이메일을 찾은 후 엽니다.
• 하단 메뉴에서 "더 보기" 탭(왼쪽을 가리키는 화살표)을 클릭하여 새 메뉴를 엽니다.
• 아래로 스크롤하여 "인쇄"를 클릭합니다.

• 상단 메뉴에서 "공유" 탭(위로 가리키는 화살표)을 클릭합니다.

• "파일에 저장"을 클릭한 후 저장할 위치를 선택합니다.

파트 4: 무료 AI PDF 편집기를 사용해 PDF로 할 수 있는 모든 것을 탐색하세요!

이메일을 PDF로 저장한 후에는 효과적인 관리가 중요합니다. PDNob PDF Editor는 AI 기반의 다양한 PDF 관리 기능을 제공하는 강력한 도구입니다.

PDNob PDF Editor는 PDF 작업을 간편하게 해주는 직관적인 솔루션으로, 무료 및 프리미엄 버전을 제공합니다. 이메일을 PDF 형식으로 저장하는 방법을 포함한 AI 기능으로 PDF 워크플로우를 원활하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

PDNob PDF Editor의 주요 기능

• 종합적인 편집 도구: PDF 파일 내 텍스트, 이미지, 서식을 손쉽게 편집
• 주석 기능: PDF의 중요한 부분에 하이라이트, 밑줄 또는 코멘트 추가
• OCR 기술: 스캔한 문서를 편집 가능한 텍스트로 변환하여 정보 쉽게 추출
• PDF 병합 및 분할: 여러 개의 PDF를 하나로 합치거나, 하나의 문서를 여러 개의 작은 부분으로 분할
• PDF 보안: 비밀번호나 워터마크를 추가하여 민감한 정보 보호
• 일괄 처리: 여러 PDF 파일을 동시에 처리하여 시간 절약

PDNob으로 PDF 편집하는 방법

• PDNob PDF Editor를 열고, “PDF 열기”를 클릭하거나 파일을 작업 영역으로 드래그하여 PDF를 불러옵니다.

• 상단 도구 모음에서 “편집” 버튼을 클릭한 후 수정할 텍스트를 선택합니다. 텍스트 박스가 나타나며 텍스트, 폰트, 스타일, 크기 및 색상을 변경할 수 있습니다.

• 새 텍스트를 추가하려면, “편집” 섹션에서 “텍스트 추가”를 클릭하고 필요한 위치에 텍스트를 배치합니다.
• 이미지를 삽입하려면, “이미지 추가” 버튼을 클릭하고 추가할 이미지 파일을 선택합니다.

PDNob으로 PDF 변환하는 방법

• PDNob PDF Editor 무료 다운로드 후 PC에 설치합니다. 기기에서 PDF 파일을 선택하고 PDF 열기를 클릭하여 업로드합니다.

• 파일이 업로드되면, 문서를 잠금 해제하기 위해 비밀번호를 입력합니다. 그런 다음, 변환할 형식으로 Word 형식을 선택하고 변환을 클릭합니다.

• 그 후 출력 형식을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 형식을 선택한 후, “변환”을 클릭합니다. PDNob PDF Editor를 사용하면 어떤 PDF 파일이든 빠르고 쉽게 Word 파일로 변환할 수 있습니다.

결론

이메일을 PDF로 저장하는 것은 중요한 정보를 보호하고 접근성을 향상시키는 실용적인 방법입니다. 이 가이드는 다양한 기기에서 이 작업을 수행하는 단계별 방법을 안내했습니다.

특히 아웃룩 메일 저장 과정을 익혀두면 업무에서 필요한 메일을 정리하거나 백업할 때 유용하며, 지메일 사용자 역시 지메일 다운로드 기능을 통해 동일한 방식으로 문서를 관리할 수 있습니다.

또한, PDNob PDF Editor와 같은 도구를 활용하면 PDF 관리 경험을 수 있으며, OCR, 편집, 안전한 공유와 같은 탁월한 기능을 제공받습니다.