[2025년 최신] PDF 편집 안됨 오류를 수정하는 14가지 방법

중요한 계약서, 보고서, 프레젠테이션 자료 등 PDF 파일은 비즈니스에서 필수적인 문서 형식입니다. 하지만 “PDF 파일이 편집되지 않는다!”라는 문제로 곤란한 상황을 겪어본 적이 있나요? PDF 편집이 불가능하면 업무 효율이 크게 떨어지고, 불필요한 스트레스를 유발할 수 있습니다.

이 글에서는 PDF 편집 안됨 오류가 발생하는 주요 원인과 그 해결 방법을 자세히 설명합니다. Adobe Acrobat과 같은 대표적인 소프트웨어는 물론, 간편하게 사용할 수 있는 온라인 도구 및 추천 프로그램도 소개하니 끝까지 읽고 PDF 편집 문제를 해결하세요.

︎1부. PDF 편집이 안 되는 주요 원인

PDF 편집 안됨 오류가 발생하는 주요 원인은 다음과 같습니다.

1. PDF 편집 제한(비밀번호 보호)

PDF 파일에 비밀번호가 설정되어 있으면 편집이 제한될 수 있습니다. 특히, PDF에는 ‘열람 비밀번호’와 ‘편집 비밀번호’ 두 가지가 있을 수 있으며, 편집 비밀번호가 설정된 경우 파일 내용을 수정할 수 없습니다.

2. 읽기 전용 설정

PDF 파일이 ‘읽기 전용’으로 설정되어 있으면 내용 수정이 불가능합니다. 이러한 설정은 PDF를 다운로드할 때 자동으로 적용되거나, 파일 속성에서 설정될 수 있습니다. 따라서 PDF 읽기전용 해제를 통해 수정 가능 여부를 확인해야 합니다.

3. PDF가 이미지로 저장된 경우

스캔한 문서나 이미지 형식으로 저장된 PDF는 실제로 텍스트가 아닌 이미지 파일이므로, 직접 편집할 수 없습니다. 이 경우 OCR(광학 문자 인식) 기술을 활용하면 이미지 내 텍스트를 인식하고 편집 가능한 형태로 변환할 수 있습니다. OCR 툴을 사용하면 손글씨나 인쇄된 문서도 디지털 텍스트로 변환할 수 있습니다.

4. PDF의 글꼴(폰트) 포함되지 않은 경우

PDF에서 사용된 글꼴이 포함되지 않은 경우, 다른 컴퓨터나 장치에서 PDF를 열었을 때 글자가 깨지거나 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다. 이로 인해 PDF 편집 오류가 발생할 수 있으며, 편집 과정에서 글자가 밀리거나 문서 형식이 깨질 위험이 있습니다. 이를 방지하려면 글꼴 포함 옵션을 활성화하여 저장하거나, 다른 폰트로 변경한 후 편집해야 합니다.

5. PDF 편집 소프트웨어의 기능 제한

무료 PDF 편집 프로그램이나 뷰어는 일부 기능이 제한될 수 있습니다. 예를 들어, 무료 버전에서는 PDF 텍스트 편집이 안될 수도 있으며, 이를 해결하려면 유료 버전으로 업그레이드해야 합니다. 또한, 특정 PDF 형식이나 구조를 지원하지 않는 경우도 있으므로, 기능이 확장된 전문 PDF 편집 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.

6. 전자 서명이 포함된 경우

전자 서명이 포함된 PDF는 문서 위변조를 방지하기 위해 특정 부분이 잠겨 있어 편집이 제한될 수 있습니다. 이러한 경우, PDF 편집 제한을 해제하거나 새로운 PDF 파일로 저장하여 수정하는 방법을 고려해야 합니다.

7. PDF 파일 손상

PDF 파일이 손상된 경우, 열기는 가능하더라도 편집할 수 없을 수 있습니다. 특히, 파일 내 데이터가 일부 손실되었거나 인코딩 문제로 인해 소프트웨어가 정상적으로 인식하지 못할 가능성이 있습니다. 이럴 때는 PDF 복구 도구를 사용하거나 다른 형식으로 변환하여 문제를 해결할 수 있습니다.

이처럼 여러 가지 이유로 PDF 편집이 안 될 수 있습니다. 상황에 맞는 적절한 방법을 선택하여 PDF 편집 제한을 해제하고 원활한 수정 작업을 진행하세요.

︎2부. PDF 편집 안됨 오류 해결 방법 7가지

방법 1. PDF 비밀번호 해제하기

일부 PDF 파일은 보안을 위해 비밀번호로 잠겨 있어 편집이 제한될 수 있습니다. 그러나 비밀번호를 잊었거나 다른 이유로 해제해야 할 경우, 다양한 방법으로 PDF 비밀번호를 해제할 수 있습니다.

1. 비밀번호를 알고 있는 경우

• PDF를 Adobe Acrobat Pro 또는 기타 PDF 편집 프로그램에서 엽니다.
• "비밀번호 해제" 옵션을 선택하고 올바른 비밀번호를 입력합니다.
• 비밀번호가 해제된 PDF를 저장하여 자유롭게 편집 및 복사할 수 있도록 합니다.

2. 비밀번호를 잊은 경우

PDF 비밀번호를 잊었을 경우, 비밀번호 복구 및 암호 해제 도구를 활용하면 쉽게 해결할 수 있습니다. 다음과 같은 프로그램을 사용할 수 있습니다:

• PassFab for PDF: 비밀번호가 설정된 PDF 파일의 잠금을 해제하는 도구로, 비밀번호를 알지 못해도 복구가 가능한 경우가 있습니다.
• PDFCrack: 명령어 기반의 프로그램으로, PDF 비밀번호를 분석하여 해제할 수 있습니다.

PDF 암호 해제 방법:

• PassFab for PDF를 다운로드하여 설치한 후 실행합니다.

  

• 비밀번호가 설정된 PDF 파일을 선택한 후, 비밀번호 해제 프로세스를 시작합니다.

  

• 프로그램이 비밀번호를 분석하여 해제한 후, 편집 가능한 새 PDF로 저장합니다.

방법 2. PDF 읽기 전용 해제하기

PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "속성"으로 이동하여 "읽기 전용" 옵션의 체크를 해제합니다. Adobe Acrobat을 사용하는 경우, "파일" → "문서 속성" → "보안" 탭에서 편집 제한 여부를 확인할 수 있습니다.

방법 3. OCR(광학 문자 인식) 도구로 PDF 이미지 속 텍스트를 편집 가능하게 변환하기

OCR(광학 문자 인식) 도구를 활용하면, 이미지 형태로 저장된 PDF에서도 텍스트를 자동으로 인식하여 편집 가능한 형식으로 변환할 수 있습니다. 이 글에서는 Tenorshare PDNob을 이용한 OCR 기능 활용 방법을 자세히 설명합니다.

・Tenorshare PDNob의 OCR 기능이 필요한 이유

Tenorshare PDNob은 PDF 편집, 변환, 암호 해제 기능을 제공하는 다기능 도구로, 강력한 OCR 기능까지 갖추고 있습니다. 이를 활용하면 스캔된 PDF나 이미지 파일을 텍스트로 변환하여 PDF 텍스트 편집이 가능해집니다. PDF 내 이미지 속 텍스트를 자동으로 인식하고, 편집 가능한 문서로 변환할 수 있습니다.

・Tenorshare PDNob을 이용한 OCR 적용 방법

• Tenorshare PDNob을 다운로드 및 설치한 후 실행합니다.

  
  

• "OCR PDF" 버튼을 클릭하고 변환할 PDF 파일을 선택합니다.

  

• OCR 적용 전, 인식할 언어를 선택합니다. 다국어 지원이 가능하므로 PDF 내용에 맞는 언어(예: 한국어, 영어)를 선택하세요.

  

• "OCR 실행" 버튼을 클릭하면, PDF 내 이미지에서 텍스트를 추출하여 편집 가능한 상태로 변환됩니다.

• PDNob에서 직접 텍스트를 편집할 수 있습니다. 텍스트를 수정하거나 레이아웃을 조정할 수도 있습니다.

  

• 편집이 완료되면 "저장" 버튼을 클릭하여 새로운 PDF 파일로 저장합니다.

방법 4. PDF 폰트 설정 확인 및 변경

PDF 내 폰트가 임베디드되지 않은 경우, Adobe Acrobat Pro 등을 사용하여 폰트를 추가하거나 변경할 수 있습니다. 편집 전에 PDF 속성을 확인하여 폰트가 제대로 포함되어 있는지 점검하세요.

방법 5. 적절한 PDF 편집 프로그램 선택

PDF 편집 오류가 발생하면, 기능이 다양한 PDF 편집 프로그램을 사용하면 해결할 수 있습니다. 무료 도구(PDFescape, Foxit PDF Editor 등)도 있지만, 보안 해제 및 고급 편집이 필요하다면 Adobe Acrobat Pro 또는 Tenorshare PDNob과 같은 프로그램을 이용하는 것이 좋습니다.

방법 6. PDF 서명 제거 또는 새로운 파일로 저장

PDF 서명이 있는 경우 편집이 제한될 수 있습니다. 서명을 삭제하거나 "다른 이름으로 저장" 옵션을 사용하여 새로운 PDF로 저장한 후 편집을 진행하세요.

방법 7. PDF 복구 도구 사용 또는 파일 형식 변환

PDF 편집이 불가능할 경우, 파일이 손상되었을 가능성이 있습니다. 이럴 때는 PDF 복구 도구를 활용하여 파일을 복구한 후 다시 편집을 시도해 보세요. 신뢰할 수 있는 PDF 복구 도구를 선택하는 것이 중요합니다.

또한, PDF를 Word, Excel 등으로 변환하여 편집하는 방법도 있습니다. Adobe Acrobat의 "PDF를 Word로 변환" 기능을 이용하거나, Tenorshare PDNob을 사용하면 간단하게 PDF를 수정할 수 있습니다. Smallpdf, iLovePDF 같은 온라인 변환 도구도 활용 가능합니다.

︎3부. Adobe Acrobat에서 PDF 편집이 안 될 때 원인과 해결 방법

Adobe Acrobat을 사용해도 PDF 편집이 안 되는 경우, 다음과 같은 원인이 있을 수 있습니다. 각각의 해결 방법과 함께 자세히 설명합니다.

1. 무료 버전에서는 PDF 편집이 불가능하며, 유료 버전(Adobe Acrobat Pro) 필요

Adobe Acrobat에는 무료 버전(Acrobat Reader)과 유료 버전(Acrobat Pro)이 있습니다. 무료 버전에서는 PDF 열람 및 주석 추가 기능만 제공되며, 직접 텍스트를 수정할 수 없습니다.

해결 방법: PDF 텍스트를 편집하려면, 유료 버전인 Adobe Acrobat Pro로 업그레이드해야 합니다.

2. PDF가 암호로 보호되어 있어 편집 제한 해제 필요

PDF 파일이 암호로 보호된 경우, 권한이 없으면 편집이 제한됩니다. 이러한 보안 설정은 문서 보호를 위해 적용되며, 암호를 모르면 PDF 수정이 불가능합니다.

해결 방법: 암호를 알고 있다면, Adobe Acrobat의 "보호" 메뉴에서 암호를 해제할 수 있습니다. 암호를 모르는 경우, 관리자에게 문의하거나 PDF 편집 제한 해제 도구를 활용하는 것이 필요합니다.

3. Adobe Acrobat 버전이 오래되어 최신 버전으로 업데이트 필요

구버전의 Adobe Acrobat에서는 최신 PDF 형식을 지원하지 않아 편집 기능이 원활하게 작동하지 않을 수 있습니다. 특히, 최신 PDF 규격으로 저장된 파일은 구버전에서 열리더라도 PDF 수정이 제한될 수 있습니다.

해결 방법: Adobe Acrobat을 최신 버전으로 업데이트하면, PDF 편집 오류를 해결할 수 있습니다.

4. 스캔된 PDF라면 OCR 기능을 사용하여 텍스트 변환 필요

스캔된 문서는 이미지로 저장되기 때문에 일반적인 방법으로 PDF 편집이 불가능합니다. 이 경우, Adobe Acrobat의 OCR(광학 문자 인식) 기능을 사용해야 합니다.

해결 방법: Adobe Acrobat Pro의 "OCR 기능(텍스트 인식)"을 사용하여 스캔된 PDF를 편집 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다. "도구" → "스캔 및 OCR" → "텍스트 인식"을 선택한 후 적용하면 편집이 가능합니다.

위 해결 방법을 참고하면, PDF 편집 안됨 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다. 또한, PDF 수정이 필요한 경우 PDF 읽기전용 해제, PDF 편집 제한 해제 등 방법을 활용하여 보다 원활하게 편집할 수 있습니다.

마무리

PDF 편집이 안 되는 이유에는 여러 가지가 있습니다. 대표적으로 pdf 편집 오류, PDF 텍스트 편집 안됨, PDF 읽기전용 모드, 전자 서명 적용, 구버전 소프트웨어 사용, 파일 손상 등이 원인이 될 수 있습니다. 이러한 문제를 정확히 파악하고 적절한 해결 방법을 적용하면 PDF를 원활하게 편집할 수 있습니다.

PDF를 편집할 수 없을 때는 먼저 "왜 편집이 불가능한가?"를 분석한 후, 문제에 맞는 해결책을 선택하는 것이 중요합니다. 예를 들어, PDF 편집 제한 해제가 필요한 경우 비밀번호 해제 기능을 활용하고, 스캔된 PDF라면 OCR 기능을 사용해야 합니다. 무작정 여러 툴을 시도하기보다는 원인을 정확히 파악하고 최적의 방법을 적용하는 것이 효율적입니다.