여러 PDF 파일 열지 않고 한번에 인쇄하는 5가지 방법

by 오준희   업데이트 시간 2025-01-22 / 업데이트 대상  PDF 인쇄

PDF 파일을 순차적으로 한 번에 인쇄하는 것은 시간이 많이 걸립니다. 폴더에서 여러 개의 PDF 파일을 한번에 인쇄하려면 어떻게 해야 하나요?

여러 개의 PDF 파일을 처리하는 것은 이제 일상적인 작업이 되었습니다. 비즈니스 환경, 교육 기관, 혹은 개인 문서 작업을 할 때, 여러 개의 PDF 파일을 한꺼번에 인쇄하는 방법을 알면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이 글에서는 Windows와 Mac 운영 체제에서 각각 PDF 파일을 한번에 인쇄하는 다양한 방법을 소개합니다.

1부: 여러 개의 PDF 파일을 한꺼번에 인쇄하는 방법 [Windows]

Windows에서는 여러 개의 PDF 파일을 효율적으로 한 번에 인쇄할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 최소한의 노력으로 PDF 파일을 순차적으로 일괄 인쇄할 수 있는 기능이 제공되며, 내장된 도구인 Windows 프린터를 사용하거나, Adobe Acrobat과 같은 고급 기능을 활용하거나, 전문적인 서드파티 프로그램을 사용하는 등 다양한 방법이 있습니다. 여러분의 필요에 맞는 해결책을 찾을 수 있습니다.

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방법 1: Windows 프린터 도구로 여러 개의 PDF 파일을 한꺼번에 인쇄하기

Windows 프린터 도구는 PDF 파일을 일괄적으로 인쇄할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 여러 개의 PDF 파일을 폴더에서 선택하여 한 번에 인쇄할 수 있습니다. 이 방법은 PDF 파일을 한꺼번에 인쇄해야 할 때 유용합니다.

그러나 종종 선택한 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "일괄 인쇄" 옵션이 나타나지 않는 경우가 있습니다. 이는 Windows 시스템에서 제공하는 인쇄 기능에 몇 가지 제한이 있기 때문이며, 경우에 따라 오른쪽 클릭 인쇄 옵션이 활성화되지 않을 수 있습니다. 이 방법을 시도하려면, 다음과 같은 절차를 따라 여러 개의 PDF 파일을 한 번에 인쇄할 수 있습니다:

  • 인쇄하려는 PDF 파일을 동일한 폴더에 저장합니다.

  • PDF 파일을 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 일괄 인쇄를 선택합니다.

    PDF 파일 일괄 인쇄

장점:

  • 일시적인 인쇄에 편리합니다.
  • 고급 소프트웨어 없이도 간편하게 사용 가능합니다.
  • 페이지 방향, 용지 크기, 인쇄 품질 등을 조정할 수 있습니다.

단점:

  • 여러 개의 PDF 파일을 한번에 인쇄할 수 있지만, 너무 많은 파일이 있을 경우 "일괄 인쇄" 옵션이 나타나지 않습니다.
  • 모든 PDF 파일이 하나씩 열려 인쇄되므로 컴퓨터 속도에 영향을 미칠 수 있습니다.
  • 문서와 프린터의 기본 설정만을 사용하여 인쇄할 수 있습니다.

방법 2: Adobe Acrobat을 사용하여 PDF 파일을 일괄 인쇄하기

PC에 Adobe Acrobat이 설치되어 있다면, 여러 PDF 파일을 한꺼번에 인쇄하는 작업이 훨씬 수월해집니다. Adobe Acrobat은 PDF 파일을 관리하는 데 널리 사용되는 소프트웨어로, PDF 파일을 일괄 인쇄할 수 있는 효율적인 방법을 제공합니다. Adobe Acrobat을 사용하여 여러 개의 PDF 파일을 한 번에 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다:

  • Windows + R 키를 눌러 실행 창을 엽니다. 그런 다음 필드에 "control printers"를 입력합니다.

  • 프린터 목록으로 이동한 후, Adobe PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "인쇄 환경 설정"을 선택합니다.

  • Adobe PDF 설정으로 전환한 후, Adobe PDF 출력 폴더 목록에서 Documents\*.pdf를 선택하고, 기존 PDF 파일을 덮어쓸지 여부를 묻는 옵션에서 절대 덮어쓰기 않음을 선택합니다.

  • 변경 사항을 저장하려면 OK를 클릭합니다. 이제 Adobe Acrobat을 사용하여 여러 PDF 파일을 한 번에 인쇄할 수 있습니다.

    Adobe Acrobat을 사용하여 한 번에 여러 개의 PDF 인쇄

장점:

  • Acrobat은 사용자가 인쇄할 문서의 미리보기를 통해 인쇄 결과를 미리 확인할 수 있는 기능을 제공합니다.
  • 사용자는 페이지 크기, 방향, 배율 등 인쇄 설정을 한 번에 조정할 수 있어 유연성을 제공합니다.

단점:

  • 소프트웨어가 리소스를 많이 소모하므로, 오래된 컴퓨터에서는 일괄 인쇄 작업 중 속도가 느려질 수 있습니다.
  • 소프트웨어는 최소 2.3GB의 저장 공간을 차지합니다.

Part 2: Mac에서 여러 PDF 파일을 한꺼번에 인쇄하는 방법

Mac 사용자들은 macOS에서 제공하는 기본 도구인 미리보기를 이용하여 각 PDF 파일을 열지 않고도 여러 PDF 파일을 손쉽게 인쇄할 수 있습니다. 이 도구는 직관적이고 효율적으로 설계되어 추가 소프트웨어 없이도 여러 문서를 동시에 관리하고 인쇄할 수 있게 해줍니다. 미리보기의 일괄 처리 기능을 활용하면, 인쇄 작업을 간단하게 처리할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 PDF 파일을 한꺼번에 인쇄하는 방법을 알아보세요:

  • 도크에서 바로 가기 아이콘을 클릭하여 인쇄 대기열을 엽니다.

  • 인쇄할 PDF 파일들을 모두 드래그하여 인쇄 대기열에 넣습니다.

장점:

  • Mac의 미리보기는 macOS에 기본으로 포함된 무료 애플리케이션입니다.
  • 인터페이스가 직관적이고 사용하기 쉽습니다.

단점:

  • 매우 큰 또는 복잡한 PDF 파일을 인쇄할 때 성능 저하나 충돌이 발생할 수 있습니다.
  • 기본적인 편집 기능은 제공하지만, PDF 전용 소프트웨어에서 제공하는 고급 기능은 부족합니다.

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Part 3: 여러 PDF 문서를 하나의 파일로 병합하여 한꺼번에 인쇄하는 방법

여러 PDF 문서를 한꺼번에 인쇄하는 또 다른 효과적인 방법은 이를 하나의 파일로 병합하는 것입니다. 여러 파일을 하나로 결합하면 관리가 용이해지고, 인쇄 과정이 간소화되어 대량 문서를 처리하는 데 훨씬 더 편리해집니다. 이 목적을 위한 유용한 도구는 PDNob PDF 편집기 무료 다운로드로, PDF를 효율적으로 병합하고 인쇄할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

PDNob PDF 편집기의 주요 기능:

  • 종합적인 편집 도구: PDF 문서 내의 텍스트, 이미지, 주석을 직접 편집할 수 있습니다.
  • OCR 기능: 강력한 광학 문자 인식(OCR) 도구를 사용하여 스캔된 PDF에서 텍스트를 추출할 수 있습니다.
  • 보안 문서: 비밀번호, 디지털 서명 및 빨간색 편집 기능을 통해 민감한 파일을 보호할 수 있습니다.
  • 일괄 처리: 여러 개의 PDF를 한 번에 Excel 또는 다른 형식으로 변환하여 시간을 절약할 수 있습니다.
  • 크로스 플랫폼 호환성: Windows와 macOS 모두에서 사용할 수 있어 모든 사용자에게 유연성을 제공합니다.
  • 사용자 친화적인 인터페이스: 초보자도 쉽게 탐색할 수 있는 직관적인 디자인을 제공합니다.

PDNob PDF 편집기로 여러 PDF를 한꺼번에 인쇄하는 단계

  • PDNob PDF 편집기를 실행하고, 왼쪽 상단에서 PDF 열기를 클릭하여 편집할 PDF 문서를 선택합니다.

    PDF 열기
  • 파일을 연 후, 작업 표시줄에서 도구를 클릭하고 PDF 병합을 선택합니다. 대화 상자가 나타나면 파일 추가를 클릭하여 일괄 인쇄할 PDF 파일을 선택하고, 병합을 클릭하여 진행합니다.

    여러 PDF 파일 병합하고 인쇄
  • 병합 과정이 완료되면, 저장된 병합된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 인쇄를 선택하여 여러 PDF 문서를 한꺼번에 인쇄할 수 있습니다.

장점:

  • PDNob PDF 편집기는 인쇄 외에도 텍스트, 이미지, 레이아웃 수정 등 다양한 편집 도구를 제공하여 인쇄 전에 PDF 문서를 수정할 수 있습니다.
  • 인쇄된 문서가 고해상도를 유지하며, 서식, 이미지 및 텍스트 선명도를 그대로 보존합니다.
  • Windows와 macOS 모두 호환되어 사용자에게 유연성을 제공합니다.

단점:

  • 무료 체험판은 제공되지만, PDNob PDF 편집기의 전체 버전은 구매가 필요합니다.
  • 새로운 기능과 개선 사항을 이용하려면 정기적인 소프트웨어 업데이트가 필요할 수 있습니다.

보너스 팁: PDF 여러 개를 한 페이지에 인쇄하는 방법

이 보너스 팁은 여러 개의 PDF 파일을 인쇄할 때 용지를 절약하거나 특정 레이아웃을 요구하는 경우 매우 유용합니다.

  • Acrobat 또는 Acrobat Reader에서 파일 메뉴 (macOS) > 인쇄를 선택합니다.
  • 인쇄 대화 상자의 페이지 축소 및 처리 섹션에서 여러 페이지를 선택합니다.
  •  한 페이지당 페이지 수 메뉴에서 원하는 값을 선택합니다.
  •  페이지 순서 드롭다운 목록에서 적절한 옵션을 선택한 후 인쇄를 클릭합니다.

결론

Windows 또는 Mac을 사용하든, 여러 PDF 파일을 한번에 인쇄할 수 있는 효율적인 방법들이 존재합니다. 두 운영 체제 모두 내장된 도구와 서드파티 소프트웨어 솔루션을 제공하여 다양한 사용자 선호도와 요구에 맞게 프로세스를 간소화합니다. Windows에서는 파일 탐색기, Adobe Acrobat 또는 PDNob PDF Editor Software를 사용하거나, Mac에서는 Preview를 통해 PDF 파일 한번에 인쇄를 손쉽게 진행할 수 있으며, 이로 인해 많은 PDF 파일을 처리할 때 시간을 절약하고 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.

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