PC, 스마트폰에서 PDF 파일 인쇄 안될 때 해결 방법
PDF 파일을 인쇄하려 할 때 프린터가 작동하지 않거나, 인쇄 미리 보기가 표시되지 않거나, 빈 용지만 출력되는 문제를 겪은 적이 있나요? 이런 PDF 인쇄 오류는 흔한 문제이며, 많은 사용자가 고민하는 부분입니다.
하지만 원인은 다양하며, 적절한 해결책을 적용하면 대부분 간단하게 문제를 해결할 수 있습니다. 이 글에서는 PDF 인쇄 안됨 오류가 발생하는 원인을 분석하고, 각각의 문제에 대한 효과적인 해결 방법을 자세히 설명합니다.
︎1부. PDF 인쇄 안됨 문제의 원인
PDF 파일 인쇄 안됨 오류는 다양한 원인으로 발생할 수 있으며, 주요 원인을 아래와 같이 정리했습니다.
1. 프린터 연결 및 설정 문제
1-1. 프린터가 오프라인 상태
가장 흔한 PDF 인쇄 오류의 원인은 프린터가 오프라인 상태이거나 네트워크 연결이 불안정한 경우입니다. 프린터 전원이 켜져 있는지, 올바르게 연결되어 있는지, Wi-Fi 또는 유선 네트워크가 정상적으로 작동하는지 확인하세요. 특히 윈도우10 PDF 인쇄 안됨 문제가 발생할 경우, 프린터가 기본 프린터로 설정되어 있는지도 체크해야 합니다.
1-2. 프린터 드라이버 오류
프린터 드라이버가 오래되었거나 손상된 경우 PDF 파일 인쇄 오류가 발생할 수 있습니다. 드라이버가 올바르게 설치되지 않았거나 최신 버전이 아니라면, 프린터 제조사 공식 홈페이지에서 최신 드라이버를 다운로드하고 재설치하는 것이 문제 해결에 도움이 됩니다.
2. PDF 파일 자체의 문제
2-1. 손상된 PDF 파일
다운로드 오류 또는 파일 복사 과정에서 PDF 문서를 인쇄할 수 없는 문제가 발생할 수 있습니다. 손상된 PDF 파일은 정상적으로 열리지 않거나, PDF 리더에서 오류 메시지를 표시하며 인쇄가 되지 않을 수 있습니다. 이 경우, 원본 PDF 파일을 다시 다운로드하거나 복구 도구를 사용해 파일을 복원한 후 인쇄를 시도해 보세요.
2-2. 인쇄 제한이 설정된 PDF
일부 PDF 파일은 보안 설정으로 인해 인쇄 안되는 PDF일 수 있습니다. 저작권 보호 또는 데이터 보호를 위해 인쇄가 차단된 경우, PDF 암호 해제 프로그램을 사용하거나 파일 소유자에게 권한을 요청해야 합니다.
3. 소프트웨어 문제
3-1. PDF 리더 버전이 오래됨
사용 중인 PDF 리더(Acrobat Reader, Foxit Reader 등)가 최신 버전이 아닐 경우 PDF 인쇄 오류가 발생할 수 있습니다. 최신 업데이트가 적용되지 않으면 인쇄 기능이 정상적으로 작동하지 않을 수 있으므로, 프로그램을 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다.
3-2. 다른 프로그램과의 호환성 문제
특정 PDF 리더에서만 PDF 파일 인쇄가 안 되는 경우, 소프트웨어 간의 호환성 문제가 원인일 수 있습니다. 특히 Adobe Acrobat이 아닌 PDF 뷰어를 사용할 때 이러한 문제가 자주 발생합니다. 이럴 때는 Google Chrome, Microsoft Edge 등의 웹 브라우저에서 PDF를 열어 인쇄하는 것이 대안이 될 수 있습니다.
︎2부. PC에서 PDF 인쇄 안될 때 해결 방법
PDF 파일 인쇄 오류가 발생하더라도, 적절한 해결 방법을 시도하면 문제를 해결할 수 있습니다. 아래에서 PDF 인쇄 안됨 문제를 해결하는 효과적인 방법을 소개합니다.
1. 프린터 상태 확인 [윈도우, Mac]
1-1. 프린터가 온라인 상태인지 확인
프린터가 오프라인 상태일 경우, PDF 문서를 인쇄할 수 없습니다. 프린터가 온라인이며 정상적으로 네트워크에 연결되어 있는지 확인하세요. Wi-Fi 연결을 사용하는 경우 네트워크 상태도 점검해야 합니다.
- 윈도우 10: "설정" > "장치" > "프린터 및 스캐너"에서 프린터 상태가 "온라인"인지 확인합니다.
- Mac: "시스템 설정" > "프린터 및 스캐너"에서 프린터 상태가 "사용 가능"인지 확인합니다.
1-2. 프린터 재시작
일시적인 오류로 인해 PDF 파일 인쇄 오류가 발생할 수 있습니다. 프린터 전원을 껐다가 다시 켜고 인쇄를 다시 시도해 보세요.
1-3. 인쇄 작업 확인
인쇄 대기열에 걸린 작업이 있을 경우 PDF 파일 인쇄가 진행되지 않을 수 있습니다. 인쇄 작업을 삭제한 후 다시 시도하세요.
- 윈도우 10: "프린터 및 스캐너"에서 프린터를 선택한 후 "대기열 열기"에서 인쇄 작업을 취소합니다.
- Mac: "시스템 설정" > "프린터 및 스캐너"에서 프린터를 선택한 후 "대기열 보기"에서 인쇄 작업을 관리합니다.
2. PDF 리더 설정 및 업데이트
2-1. PDF 리더 최신 버전으로 업데이트
사용 중인 PDF 리더(예: Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader 등)가 오래된 버전이라면, PDF 파일 인쇄가 되지 않을 수 있습니다. 최신 버전으로 업데이트하여 인쇄 기능이 정상적으로 작동하는지 확인하세요.
- Adobe Acrobat Reader는 공식 웹사이트에서 최신 업데이트를 다운로드할 수 있습니다.
2-2. 인쇄 설정 확인
PDF 인쇄 설정이 올바르게 되어 있는지 확인하세요. 용지 크기, 인쇄 방향(세로/가로), 스케일링 설정이 적절한지 체크해야 합니다. 잘못된 설정으로 인해 PDF 로 인쇄 안될 수도 있습니다.
- Adobe Acrobat: 인쇄 창에서 "페이지 크기 조정"을 "실제 크기"로 설정하고 적절한 페이지 크기를 선택하세요.
3. PDF 파일 손상 여부 확인
3-1. PDF 파일이 손상되었는지 확인
PDF 파일이 손상되었을 경우 정상적으로 인쇄되지 않을 수 있습니다. 다른 PDF 리더에서 열어보거나, 다른 기기에서 PDF 파일 인쇄를 시도하여 손상 여부를 확인하세요.
- 다른 컴퓨터나 PDF 뷰어에서 PDF 파일을 열어 인쇄할 수 있는지 확인하세요.
3-2. PDF 파일 다시 다운로드 또는 다시 저장
손상된 PDF 파일을 다시 다운로드하거나 원본에서 다시 저장하면 인쇄 오류가 해결될 수 있습니다. 온라인에서 받은 PDF 파일이라면 다시 다운로드하여 테스트해 보세요.
4. 보안 설정 확인하기
4-1. PDF 인쇄 제한이 설정되어 있는지 확인
일부 PDF 파일은 보안 설정에 의해 인쇄가 제한될 수 있습니다. 이러한 경우 일반적인 방법으로는 인쇄가 불가능합니다. 인쇄 제한을 해제하려면 PDF 파일의 암호를 입력해야 합니다.
- PDF를 열 때 암호를 입력하여 보안 설정을 해제한 후, 다시 인쇄를 시도해 보세요.
- 보안 설정을 직접 해제할 수 없다면, PDF 파일을 수정할 수 있는 소프트웨어나 온라인 도구를 활용하여 인쇄 제한을 해제하는 방법도 있습니다.
4-2. PDF 암호 해제 도구 사용하기
PDF가 암호로 보호되어 있어 인쇄할 수 없는 경우, PassFab for PDF와 같은 전문 PDF 암호 해제 도구를 이용해 인쇄 제한을 해제할 수 있습니다. 이를 통해 PDF 파일을 인쇄 가능한 상태로 변환할 수 있습니다.
5. 다른 PDF 리더나 브라우저 사용하기
5-1. Google Chrome 또는 Microsoft Edge로 PDF 인쇄하기
만약 Adobe Acrobat Reader에서 PDF 파일 인쇄 오류가 발생한다면, Google Chrome이나 Microsoft Edge와 같은 웹 브라우저에서 PDF를 열어 인쇄를 시도해 보세요. 이러한 브라우저에는 기본적으로 내장된 PDF 뷰어가 있어 별도의 프로그램 없이도 PDF 문서를 인쇄할 수 있습니다.
- Google Chrome: PDF 파일을 Chrome에서 열고, 오른쪽 상단 메뉴에서 "인쇄"를 선택하세요.
- Microsoft Edge: PDF 파일을 Edge에서 열고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "인쇄"를 선택하세요.
5-2. 다른 PDF 리더 사용하기
Foxit Reader, Sumatra PDF 등 다른 PDF 뷰어를 사용하면 PDF 인쇄 안됨 문제를 해결할 수 있는 경우가 많습니다. 현재 사용 중인 PDF 리더에서 인쇄가 되지 않는다면, 이러한 대체 프로그램을 설치하여 다시 시도해 보세요.
6. 다른 기기로 PDF 인쇄하기
6-1. 다른 컴퓨터나 프린터로 인쇄
현재 사용 중인 PC에서 PDF 인쇄가 안될 경우, 다른 컴퓨터에서 PDF 인쇄를 시도해 보세요. 또한, 프린터 자체의 문제일 가능성도 있으므로 다른 프린터를 이용해 출력하는 것도 해결 방법이 될 수 있습니다.
만약 다른 PC에서는 정상적으로 PDF 파일 인쇄가 된다면, 현재 사용 중인 컴퓨터의 설정이나 PDF 뷰어 소프트웨어에 문제가 있을 가능성이 높습니다.
6-2. PDF를 이미지로 변환하여 인쇄
PDF 인쇄 오류가 지속된다면, PDF 파일을 JPG 또는 PNG와 같은 이미지 파일로 변환한 후 인쇄하는 것도 하나의 방법입니다. 이를 통해 인쇄가 제한된 PDF 파일도 문제없이 출력할 수 있습니다. 무료 온라인 PDF 변환기를 활용하면 쉽게 변환할 수 있습니다.
︎3부. 스마트폰에서 PDF 인쇄 안될 때 해결 방법
스마트폰에서 PDF 파일 인쇄가 되지 않는 경우에도 몇 가지 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다. 아래의 해결책을 시도해 보세요.
- 1. 프린터 연결 상태 확인: 스마트폰과 프린터가 동일한 Wi-Fi 네트워크에 연결되어 있는지 또는 Bluetooth 연결이 정상적인지 점검하세요.
- 2. 공식 인쇄 앱 사용: 프린터 제조사의 공식 앱(예: Epson iPrint, Canon PRINT)이나 iPhone의 AirPrint 기능을 활용하여 PDF 파일을 인쇄해 보세요.
- 3. PDF 파일 점검:
PDF 파일이 손상되었을 가능성이 있으므로, Adobe Acrobat Reader 등 다른 PDF 뷰어 앱으로 다시 열어 보거나, 파일을 다시 다운로드해 보세요. - 4. 프린터 호환성 확인: 사용 중인 프린터가 모바일 기기에서 PDF 인쇄를 지원하는지 확인하세요.
- 5. PDF 인쇄 설정 확인: 용지 크기, 컬러/흑백 인쇄 설정 등이 올바르게 설정되어 있는지 점검하세요.
- 6. 기기 및 앱 업데이트 및 재부팅: 스마트폰, 인쇄 앱, 프린터 펌웨어를 최신 상태로 업데이트하고, 필요한 경우 재부팅해 보세요.
- 7. PDF를 이미지로 변환: PDF 파일을 JPG 또는 PNG 이미지 형식으로 변환한 후 인쇄하면 문제를 해결할 수 있습니다.
위 방법으로도 PDF 파일이 인쇄되지 않는다면, PC에서 인쇄를 시도하거나 프린터 제조사 고객지원 센터에 문의해 보세요.
︎4부. PDF 인쇄, 편집 및 관리를 위한 강력한 도구 추천
PDF 파일을 인쇄하려 할 때 자주 발생하는 문제 중 하나가 "PDF 리더 오류" 또는 "인쇄 제한"입니다. 이러한 문제를 해결하려면 Tenorshare PDNob PDF 편집 프로그램을 사용해 보세요. 다음과 같은 기능을 제공합니다:
Tenorshare PDNob의 주요 기능
- PDF 편집: 텍스트 및 이미지 수정이 간편하며, 문서를 자유롭게 편집할 수 있습니다.
- 주석 추가: 강조 표시, 메모 추가 등을 통해 PDF 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- PDF 병합 및 압축: 여러 개의 PDF 파일을 하나로 합치거나, 파일 크기를 줄여 저장 공간을 절약할 수 있습니다.
- 파일 변환: PDF를 워드, 엑셀, 이미지 등 다양한 형식으로 변환하여 활용도를 높일 수 있습니다.
- OCR 기능: 스캔된 PDF에서 텍스트를 추출하여 검색 및 편집이 가능합니다.
Tenorshare PDNob 사용 방법
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PDNob PDF Editor를 다운로드하여 설치합니다.
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프로그램을 실행한 후, 편집할 PDF 파일을 엽니다.
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필요한 편집 및 변환 작업을 수행합니다.
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편집이 끝난 후, PDF 파일을 저장하고 인쇄를 진행합니다. 인쇄 설정을 조정한 후 프린터로 출력하세요.
다른 PDF 뷰어에서 PDF 파일 인쇄 오류가 발생할 경우, Tenorshare PDNob을 사용하면 PDF 편집, 변환, 압축, OCR, 주석 기능을 활용하여 문제를 해결할 수 있습니다.
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5부. PDF 인쇄 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: PDF가 암호화되어 있어 인쇄할 수 없는 경우 어떻게 해야 하나요?
PDF 문서가 암호화되어 있을 경우, 파일 소유자의 비밀번호를 입력하여 보안 설정을 해제해야 합니다. 암호 해제 도구를 사용하거나 파일 소유자에게 확인하세요.
Q2: PDF 인쇄 시 빈 페이지가 출력될 때 해결 방법은?
빈 페이지가 출력될 경우, 프린터 설정(컬러 설정, 용지 크기 등)을 다시 확인하세요. 또한, PDF 파일이 정상적으로 로드되지 않았을 가능성이 있으므로 다른 PDF 뷰어나 웹 브라우저에서 인쇄를 시도해 보세요.
︎결론
PDF 인쇄 오류는 다양한 원인으로 발생할 수 있으며, 주로 PDF 리더의 문제, 인쇄 제한 설정, 파일 손상 등이 주요 원인입니다. 이러한 문제를 해결하려면 먼저 PDF 리더와 프린터 설정을 점검하고, 그래도 PDF 인쇄 안됨 문제가 지속된다면 파일 자체를 수정해야 합니다.
만약 PDF 인쇄 안됨 오류로 인해 중요한 문서를 출력할 수 없다면, 위에서 소개한 해결 방법을 시도해 보세요. 또한, PDF 파일을 편집하거나 복구해야 한다면 Tenorshare PDNob을 활용하면 보다 쉽게 문제를 해결할 수 있습니다.